Với nhiều chủ nhà, ngày bàn giao nhà là thời điểm nhẹ nhõm nhất sau một quá trình xây dựng kéo dài. Tuy nhiên, cũng chính vì tâm lý muốn nhanh chóng kết thúc mà bước nghiệm thu thường bị làm qua loa. Trên thực tế, nghiệm thu là cơ hội cuối cùng để phát hiện và yêu cầu khắc phục lỗi trước khi công trình chính thức đi vào sử dụng.
Điều đầu tiên chủ nhà cần làm là tách nghiệm thu thành từng nhóm hạng mục, thay vì đi một vòng tổng thể rồi ký xác nhận. Việc chia nhỏ giúp tránh bỏ sót và dễ trao đổi hơn khi phát hiện vấn đề
Nhóm đầu tiên cần chú ý là kết cấu và các yếu tố ảnh hưởng an toàn. Chủ nhà không cần kiểm tra chi tiết kỹ thuật, nhưng cần quan sát các dấu hiệu bất thường như nứt lớn, võng, thấm nước ở sàn, trần và tường. Những lỗi này nếu tồn tại ở thời điểm bàn giao thường sẽ nghiêm trọng hơn theo thời gian.
Tiếp theo là hệ thống kỹ thuật sử dụng hằng ngày. Điện, nước, thoát nước, chiếu sáng và các thiết bị cơ bản cần được vận hành thử trong điều kiện sử dụng thực tế. Việc thử tải, mở đóng liên tục và quan sát phản ứng giúp phát hiện sớm những lỗi mà khi nhìn bằng mắt thường rất khó nhận ra.
Một nhóm quan trọng khác là chống thấm và hoàn thiện. Chủ nhà nên kiểm tra kỹ các khu vực nhạy cảm như nhà vệ sinh, ban công, sân thượng và mái. Dấu hiệu ẩm, ố màu hoặc mùi lạ là những cảnh báo không nên bỏ qua, kể cả khi chưa thấy thấm rõ ràng.
Ngoài ra, cần đối chiếu lại với hồ sơ và cam kết ban đầu. Những hạng mục đã thống nhất về vật liệu, thiết bị và mức hoàn thiện cần được kiểm tra đúng chủng loại và chất lượng. Đây là bước giúp đảm bảo những gì đã ký kết được thực hiện đúng, trước khi công trình chuyển sang giai đoạn bảo hành.
Cuối cùng, mọi lỗi phát hiện trong quá trình nghiệm thu cần được ghi nhận rõ ràng và có thời hạn khắc phục cụ thể. Tránh việc chấp nhận sửa sau nhưng không có xác nhận bằng văn bản, vì điều này rất dễ gây khó khăn khi theo dõi và xử lý.
Nhìn chung, Nghiệm thu nhà trọn gói không phải là thủ tục hình thức, mà là lớp kiểm soát cuối cùng của chủ nhà. Khi dành thời gian kiểm tra đúng trọng tâm và ghi nhận rõ ràng các vấn đề cần khắc phục, chủ nhà sẽ giảm được rất nhiều rủi ro trong quá trình sử dụng sau này. Một buổi nghiệm thu nghiêm túc luôn rẻ hơn rất nhiều so với việc sửa chữa khi đã vào ở.
