Thi công nội thất trọn gói mang lại nhiều lợi ích cho chủ đầu tư như tiết kiệm thời gian đồng bộ thiết kế và giảm áp lực quản lý. Tuy nhiên trên thực tế không ít công trình vẫn gặp tình trạng chậm tiến độ sai lệch thiết kế hoặc phát sinh chi phí do quá trình làm việc giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công chưa hiệu quả.
Làm việc hiệu quả với đơn vị thi công nội thất trọn gói không chỉ phụ thuộc vào năng lực của nhà thầu mà còn liên quan trực tiếp đến cách phối hợp trao đổi và ra quyết định của chủ đầu tư. Từ kinh nghiệm thực tế trong thiết kế và thi công nội thất nhà ở đô thị AP Việt Nam chia sẻ những kinh nghiệm quan trọng giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
1. Xác định rõ phạm vi công việc ngay từ đầu
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi làm việc với đơn vị thi công nội thất trọn gói là xác định rõ phạm vi công việc. Phạm vi này cần bao gồm các hạng mục thiết kế thi công cung cấp vật liệu lắp đặt và hoàn thiện.
Việc xác định rõ ngay từ đầu giúp tránh hiểu nhầm giữa các bên và hạn chế phát sinh trong quá trình triển khai. Theo kinh nghiệm của AP Việt Nam những công trình có phạm vi công việc được làm rõ sớm thường kiểm soát tiến độ và chi phí tốt hơn.
2. Chuẩn bị nhu cầu và mong muốn một cách cụ thể
Trước khi làm việc với đơn vị thi công nội thất chủ đầu tư cần chuẩn bị rõ nhu cầu sử dụng phong cách mong muốn và mức đầu tư dự kiến. Việc chia sẻ thông tin cụ thể giúp đơn vị thi công hiểu đúng mong muốn và đề xuất giải pháp phù hợp.
AP Việt Nam nhận thấy rằng sự mơ hồ trong giai đoạn đầu thường dẫn đến nhiều điều chỉnh về sau gây mất thời gian và ảnh hưởng chất lượng hoàn thiện.
3. Lựa chọn đơn vị thi công có quy trình rõ ràng
Quy trình làm việc thể hiện rõ tính chuyên nghiệp của đơn vị thi công nội thất trọn gói. Một đơn vị có quy trình rõ ràng sẽ giúp chủ đầu tư nắm được các mốc công việc tiến độ và cách kiểm soát chất lượng.
AP Việt Nam luôn khuyến nghị chủ đầu tư tìm hiểu quy trình thi công và giám sát của nhà thầu trước khi ký kết hợp đồng. Điều này giúp hai bên phối hợp hiệu quả hơn trong suốt quá trình triển khai.
4. Tôn trọng quy trình và vai trò của đơn vị thi công
Nhiều chủ đầu tư can thiệp quá sâu vào quá trình thi công hoặc thay đổi quyết định liên tục có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình. Việc tôn trọng quy trình và vai trò chuyên môn của đơn vị thi công là điều cần thiết.
AP Việt Nam cho rằng sự tin tưởng đi kèm với kiểm soát hợp lý sẽ giúp quá trình thi công diễn ra hiệu quả và đạt kết quả tốt nhất.
5. Kiểm soát thay đổi trong quá trình thi công
Thay đổi trong quá trình thi công là điều khó tránh khỏi nhưng cần được kiểm soát chặt chẽ. Mỗi thay đổi đều có thể kéo theo chi phí và thời gian bổ sung.
Theo kinh nghiệm của AP Việt Nam mọi thay đổi cần được cân nhắc kỹ lưỡng và thống nhất rõ ràng trước khi thực hiện để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
6. Phối hợp nghiệm thu theo từng giai đoạn
Nghiệm thu không chỉ thực hiện ở giai đoạn cuối mà cần được thực hiện theo từng hạng mục. Việc nghiệm thu từng phần giúp phát hiện sớm sai sót và điều chỉnh kịp thời.
AP Việt Nam luôn khuyến nghị chủ đầu tư tham gia nghiệm thu định kỳ để đảm bảo chất lượng thi công nội thất đạt đúng thiết kế và yêu cầu sử dụng.
Nhìn chung . Làm việc hiệu quả với đơn vị thi công nội thất trọn gói là yếu tố quan trọng giúp công trình đạt chất lượng tiến độ và hiệu quả đầu tư như mong muốn. Việc xác định rõ phạm vi công việc thống nhất thiết kế và duy trì giao tiếp minh bạch giúp hạn chế rủi ro và phát sinh trong quá trình thi công.
Từ kinh nghiệm thực tế AP Việt Nam cho rằng sự phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công chính là nền tảng để tạo nên không gian nội thất hoàn chỉnh bền vững và phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài.
