Kiểm soát chi phí xây nhà trọn gói không đồng nghĩa với việc cắt giảm đầu tư một cách máy móc mà là quá trình phân bổ ngân sách hợp lý theo từng giai đoạn và hạng mục. Với kinh nghiệm thực tế trong thi công nhà ở đô thị AP Việt Nam chia sẻ những nguyên tắc và kinh nghiệm giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí xây nhà trọn gói một cách hiệu quả và bền vững.
1. Hiểu đúng về chi phí xây nhà trọn gói
Chi phí xây nhà trọn gói không chỉ bao gồm chi phí thi công phần thô mà còn bao gồm chi phí hoàn thiện chi phí quản lý chi phí nhân công và các khoản dự phòng. Việc hiểu chưa đầy đủ về cấu trúc chi phí là nguyên nhân chính dẫn đến việc dự toán ban đầu không sát thực tế.
Theo kinh nghiệm của AP Việt Nam khi chủ đầu tư nắm rõ các nhóm chi phí chính sẽ dễ dàng hơn trong việc trao đổi với nhà thầu và kiểm soát ngân sách trong suốt quá trình thi công.
2. Xác định ngân sách tổng thể ngay từ đầu
Một trong những nguyên tắc quan trọng để kiểm soát chi phí là xác định ngân sách tổng thể ngay từ giai đoạn chuẩn bị. Ngân sách này cần phù hợp với khả năng tài chính và có tính đến các khoản dự phòng cho những tình huống phát sinh.
Việc xác định ngân sách sớm giúp nhà thầu tư vấn phương án thiết kế vật liệu và biện pháp thi công phù hợp. Ngược lại nếu ngân sách không rõ ràng việc thay đổi liên tục trong quá trình thi công rất dễ gây phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
3. Chốt thiết kế trước khi thi công
Thiết kế là cơ sở để lập dự toán và triển khai thi công. Một sai lầm phổ biến là vừa thi công vừa điều chỉnh thiết kế theo cảm tính dẫn đến phát sinh chi phí và kéo dài tiến độ.
AP Việt Nam luôn khuyến nghị chủ đầu tư chốt phương án thiết kế một cách rõ ràng trước khi khởi công. Khi thiết kế được thống nhất đầy đủ việc kiểm soát chi phí sẽ dễ dàng hơn do hạn chế tối đa các thay đổi không cần thiết.
4. Phân bổ chi phí theo mức độ ưu tiên
Không phải hạng mục nào trong ngôi nhà cũng cần đầu tư ở cùng một mức chi phí. Việc phân bổ ngân sách theo mức độ ưu tiên giúp kiểm soát chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng tổng thể.
Các hạng mục kết cấu và hệ thống kỹ thuật cần được ưu tiên đầu tư đúng mức để đảm bảo an toàn và độ bền lâu dài. Trong khi đó các hạng mục hoàn thiện có thể linh hoạt lựa chọn vật liệu phù hợp ngân sách mà vẫn đảm bảo công năng sử dụng.
5. Lựa chọn hình thức xây nhà trọn gói phù hợp
Xây nhà trọn gói có nhiều phạm vi khác nhau từ xây dựng cơ bản đến hoàn thiện và nội thất. Việc lựa chọn hình thức phù hợp giúp chủ đầu tư kiểm soát chi phí tốt hơn.
Theo kinh nghiệm thực tế của AP Việt Nam những công trình xác định rõ phạm vi trọn gói ngay từ đầu thường ít phát sinh và dễ quản lý ngân sách hơn so với các công trình thay đổi phạm vi trong quá trình thi công.
6. Kiểm soát chi phí thông qua hợp đồng minh bạch
Hợp đồng xây nhà trọn gói là công cụ quan trọng để kiểm soát chi phí. Hợp đồng cần thể hiện rõ phạm vi công việc chủng loại vật liệu tiến độ thanh toán và trách nhiệm của các bên.
Một hợp đồng chi tiết giúp hạn chế các khoản chi phí phát sinh không rõ ràng và tạo cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công. AP Việt Nam luôn coi hợp đồng minh bạch là nền tảng cho việc kiểm soát chi phí hiệu quả.
7. Tránh thay đổi vật liệu và hạng mục trong quá trình thi công
Thay đổi vật liệu hoặc bổ sung hạng mục trong quá trình thi công là nguyên nhân phổ biến gây đội chi phí. Mỗi thay đổi dù nhỏ cũng kéo theo chi phí vật liệu nhân công và thời gian thi công bổ sung.
Theo kinh nghiệm của AP Việt Nam chủ đầu tư nên cân nhắc kỹ lưỡng mọi thay đổi và chỉ điều chỉnh khi thực sự cần thiết. Việc giữ ổn định phương án ban đầu là cách hiệu quả nhất để kiểm soát ngân sách.
8. Theo dõi tiến độ và chi phí định kỳ
Dù xây nhà trọn gói chủ đầu tư vẫn nên theo dõi tiến độ và chi phí theo từng giai đoạn. Việc cập nhật thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kịp thời trước khi chi phí vượt ngoài kiểm soát.
AP Việt Nam khuyến nghị tổ chức các buổi trao đổi định kỳ giữa chủ đầu tư và nhà thầu để rà soát tiến độ và ngân sách. Sự phối hợp chặt chẽ giúp quá trình thi công diễn ra minh bạch và hiệu quả hơn.
9. Vai trò của nhà thầu trong kiểm soát chi phí
Một nhà thầu có kinh nghiệm không chỉ thi công mà còn tư vấn giải pháp giúp chủ đầu tư tối ưu chi phí. Việc đề xuất vật liệu phù hợp biện pháp thi công hiệu quả và quản lý tiến độ chặt chẽ là yếu tố quan trọng để kiểm soát ngân sách.
Theo định hướng của AP Việt Nam kiểm soát chi phí không phải là giảm chất lượng mà là sử dụng nguồn lực một cách hợp lý để đạt được hiệu quả sử dụng lâu dài.
Việc kiểm soát chi phí xây nhà trọn gói tại đô thị là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Việc xác định ngân sách rõ ràng chốt thiết kế sớm và quản lý thay đổi hiệu quả giúp hạn chế phát sinh và đảm bảo chất lượng công trình.
Từ kinh nghiệm thực tế AP Việt Nam cho rằng kiểm soát chi phí hiệu quả chính là chìa khóa giúp quá trình xây nhà trọn gói diễn ra thuận lợi và mang lại giá trị sử dụng bền vững cho gia đình trong dài hạn.
