Không ít chủ nhà nghĩ rằng chỉ cần ký hợp đồng xong là có thể chờ ngày khởi công. Thực tế, rất nhiều vấn đề trong quá trình xây dựng lại bắt nguồn từ sự chuẩn bị chưa đầy đủ trước ngày động thổ. Khi công trình đã bắt đầu, mọi điều chỉnh đều khó khăn hơn, tốn thời gian và dễ phát sinh mâu thuẫn.
Việc đầu tiên chủ nhà cần chuẩn bị là thống nhất toàn bộ hồ sơ làm việc. Bản vẽ thi công, các tài liệu liên quan và phạm vi công việc cần được hai bên hiểu giống nhau. Nếu mỗi người đang dựa vào một bộ hồ sơ khác nhau, rủi ro sai sót sẽ xuất hiện ngay từ những ngày đầu.
Tiếp theo là xác nhận rõ mốc thời gian và trình tự thi công. Chủ nhà không cần nắm chi tiết kỹ thuật, nhưng cần biết các giai đoạn chính như làm móng, xây thô, hoàn thiện và thời điểm dự kiến hoàn thành. Điều này giúp chủ nhà chủ động theo dõi và sắp xếp công việc cá nhân phù hợp.
Một nội dung quan trọng khác là chuẩn bị mặt bằng và điều kiện thi công. Việc giải phóng mặt bằng, thống nhất với hàng xóm về thời gian thi công, vị trí tập kết vật tư và lối đi công trình cần được làm rõ trước khi khởi công. Những vấn đề này nếu xử lý chậm thường gây gián đoạn tiến độ ngay từ đầu.
Chủ nhà cũng cần thống nhất cách trao đổi và phê duyệt trong quá trình thi công. Ai là người liên hệ chính, hình thức xác nhận thay đổi ra sao, thời gian phản hồi như thế nào. Khi cách làm việc chưa rõ, những quyết định nhỏ cũng có thể bị kéo dài không cần thiết.
Cuối cùng là chuẩn bị tâm lý cho giai đoạn thi công. Xây nhà luôn phát sinh áp lực về tiếng ồn, bụi bặm, tiến độ và chi phí. Khi chủ nhà xác định trước những khó khăn có thể gặp, việc phối hợp với nhà thầu sẽ chủ động và bình tĩnh hơn rất nhiều.
Tóm lại, Chuẩn bị tốt giúp thi công suôn sẻ ngay từ đầu. Ngày khởi công không chỉ là nghi thức, mà là điểm khởi đầu của toàn bộ chuỗi công việc phía sau. Khi chủ nhà chuẩn bị kỹ về hồ sơ, tiến độ, mặt bằng và cách phối hợp, công trình sẽ bước vào guồng vận hành ổn định hơn, hạn chế rủi ro và mâu thuẫn không đáng có. Đây cũng là nền tảng để việc giám sát và kiểm soát chất lượng ở các giai đoạn sau trở nên hiệu quả hơn.
